O que é o Codex?

O Codex é uma solução inteligente para gestão e compartilhamento do conhecimento empresarial. Ele foi projetado para ajudar empresas e grupos de pesquisadores a organizar, centralizar e proteger informações críticas, como procedimentos, manuais, artigos, diretivas e metodologias, em um ambiente seguro e de fácil acesso.

O Codex vai além de um simples repositório de dados; ele é um sistema robusto que permite transformar o conhecimento disperso da empresa em um ativo estratégico, acessível e bem gerenciado.

Apesar da grande importância na geração, retenção, organização, proteção e distribuição seletiva do conhecimento, esta atividade infelizmente é negligenciada.

Antes do surgimento do Codex os gestores poderiam argumentar que é um grande desafio superar as demandas necessárias e proporcionar métodos eficientes para minimamente permitir a geração e controle do conhecimento básico. E estariam certos nas argumentações.. até agora!

Com o surgimento das Inteligências Artificias, com os modelos de de linguagem natural LLM e outros modelos, é inevitável que uma avalanche de informações inunde os departamentos, e os colaboradores encontrem meios alternativos para lidar com as tarefas. Isto pode tornar os trabalhos mais eficientes. Mas podem também produzir um sem fim de problemas ligados à 'soluções independentes' que não seguiram determinações e experiências anteriores da organização.

• Algumas das capacidades do Codex

  Citamos abaixo, brevemente, algumas das funções do Codex.

• 01

  Busca seletiva

  Os documentos são organizados de tal modo a permitir busca rápida e seletiva, de acordo com permissões concedidas para acesso aos repositórios.

• 02

  Segurança

  À partir de um repositório é possível obter a lista de colaboradores que possuem acesso aos artigos, bem como as suas permissões de edição, leitura, acesso a arquivos anexos, etc.

• 03

  Arquivos anexos

  Cada artigo pode conter arquivos anexos. Deste modo documentos e outros materiais digitais podem ser classificados e armazenados de maneira centralizada, e com acesso controlado.

• 04

  Interface Intuitiva

  Oferece um design moderno e fácil de usar, facilitando a navegação e o acesso rápido ao conteúdo.

• 05

  Integrado ao Prodigy

  O Codex pode ser utilizado de modo autônomo e também integrado ao ERP Prodigy. Esta integração permite que os utilizadores do Prodigy preservem o conhecimento dos treinamentos e experiência continuada na utilização do ERP. Os resultados na utilização do Prodigy são assim potencializados.

Por que a falta de documentação é crítica?

• 01

  Perda de Conhecimento:

  Informações importantes são esquecidas ou perdidas.

• 02

  Ineficiência Operacional:

  Retrabalho e inconsistências tornam os processos mais lentos.

• 03

  Impacto Financeiro:

  Erros repetitivos e baixa produtividade geram custos altos.